Stockholms Hamnar - Stockholm Stopover

Stockholms Hamnar för Volvo Ocean Race - Stockholm Stopover

2009 stod Stockholm värd för ett av stoppen i Volvo Ocean Race. Stockholms Hamnar fick det operativa uppdraget att arrangera evenemanget, maximera effekterna av rättigheterna för staden samt arbeta med de kärnvärden som varumärket, The Capital of Scandinavia, ville förmedla. Volvo Ocean Race lockar, förutom en bred allmänhet och tillresta turister, i synnerhet seglings- och naturintresserade gäster samt näringslivsrepresentanter. Stockholms Hamnar valde att koncentrera sig på att hitta samarbetspartners som i första hand har ett uttalat behov av relationsskapande aktiviteter med målgruppen, och i andra hand varor/tjänster som efterfrågades.

Eftersom världsledande företag deltar i evenemanget via de seglande teamen handlade mycket om att kommunicera storheten i hela Volvo Ocean Race och samtidigt ge utrymme för hamnstoppets lokala sponsorer. Detta var ett unikt tillfälle för lokala sponsorer att nå ut till den breda målgruppen på hemarenan och samtidigt kopplas ihop med evenemanget internationellt. Den kreativa lösningen baserades på "evenemang i evenemanget" uppdelade efter målgrupper som B2B, B2C, media osv. Leverantören Sodexho växlade exempelvis ut sitt sponsorskap genom att arrangera en tävling tillsammans med Svenska kocklandslaget, och Naturskyddsföreningen fick möjlighet att kommunicera sitt 100-årsjubileum . Stor vikt lades vid att kommunicera med sponsorerna även när evenemanget var igång och varje morgon innan Race Village öppnade genomfördes stående sponsormöten.

En omfattande slutrapport med resultatmätningar och utvärderingar gick ut till alla sponsorer och partners. Totalt bidrog de 35 sponsorerna med en kostnadsminskning för evenemaget på cirka 15 miljoner kronor. Samtliga sponsorer/partners har uppgett att de skulle vilja vara med igen om Stockholm fick ett nytt värdskap. Efter evenemanget gav Volvo Ocean Races VD Stockholm Stopover betyget "det bäst organiserade stoppet i tävlingens historia".